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喜來居大酒店2007年度周年慶典活動策劃提案
作者：大唐噴畫廣告 時間：2008-1-3 字體：[大] [中] [小]
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周年慶典暨三星級酒店掛牌儀式 喜來居大酒店擬在2007年8月31日舉行的周年慶典暨三星級酒店掛儀式，旨在向社會和公眾宣傳酒店，提高酒店的知名度及美譽度，展現優良形象及良好風范，廣泛吸引潛在客戶，取得廣泛的認同，為今后的生存發展創造一個良好的外部環境。 二、美食評比活動 請當天來喜來居大酒店的消費者，評選當天的最佳美食。每位參評者將獲得喜來居大酒店的消費券。 三、現場猜魚活動 活動當天的即興小活動，如“現場猜魚”：猜中魚的重量，當場送魚。 四、一元錢酒水大行動 尋找近期欲開展促銷活動的酒水商家，共同打造本次活動。活動期間，酒水一律只賣一元錢，并特別聲明，不收開瓶費，用以吸引客戶前往消費、娛樂。 五、飛鏢打折行動 凡前往消費者，可采用飛鏢打折，在鏢靶上注明折扣，從9折到免費不等，射中幾折就幾折。活動開展時，必定會形成圍觀，場面非常熱鬧，符合中國人好熱鬧之就餐習慣，有效吸引人氣。
序
首先非常感謝貴公司能夠給予我們這次合作的機會。
全心全意為客戶服務是我們的靈魂。
認真踏實、一絲不茍的工作精神，是我們成功的起點。
通過我公司人員與貴公司的初步溝通，我公司對貴公司有了一個大體的了解。我公司將盡我們最大的努力為貴公司出謀劃策，力求使我們所做的工作達到事半功倍的效果。
在進一步對貴公司的了解中，我們會不斷的進行完善，進一步與貴公司進行溝通與探討，使方案達到完美的執行。
如蒙有幸，本方案理念及操作方式能基本獲得貴公司的認可，我公司將與貴公司進行深入的探討溝通，使本次活動取得完滿成功。
如貴公司不認可本方案，請尊重我方策劃人員的勞動成果，并在閱讀我公司的方案之后，不透露本方案內容，同時原案歸還本公司。
相信我們的合作會很愉快!
前 言
第一部分
主題活動
一、周年慶典暨三星級酒店掛牌儀式 喜來居大酒店擬在2007年8月31日舉行的周年慶典暨三星級酒店掛儀式，旨在向社會和公眾宣傳酒店，提高酒店的知名度及美譽度，展現優良形象及良好風范，廣泛吸引潛在客戶，取得廣泛的認同，為今后的生存發展創造一個良好的外部環境。
二、美食評比活動 請當天來喜來居大酒店的消費者，評選當天的最佳美食。每位參評者將獲得喜來居大酒店的消費券。
三、現場猜魚活動 活動當天的即興小活動，如“現場猜魚”：猜中魚的重量，當場送魚。
四、一元錢酒水大行動 尋找近期欲開展促銷活動的酒水商家，共同打造本次活動。活動期間，酒水一律只賣一元錢，并特別聲明，不收開瓶費，用以吸引客戶前往消費、娛樂。
五、飛鏢打折行動 凡前往消費者，可采用飛鏢打折，在鏢靶上注明折扣，從9折到免費不等，射中幾折就幾折。活動開展時，必定會形成圍觀，場面非常熱鬧，符合中國人好熱鬧之就餐習慣，有效吸引人氣。
六、“火樹銀花”不夜天焰火表演（見附表）
第二部分 宣傳方案
一、廣告作業計劃（2007.7.23-2007.8.30）
本著“少花錢，多辦事”的原則，怎樣合理選擇媒體，在短期內對公眾形成高密度、高到達的廣告覆蓋，是本部分探討的重點。
1、媒體投放建議
平面媒體：以《泰州城色》、《興化信息》為主，形式以一定比重的軟文方式，結合相關專欄鼓吹和造勢。（后附泰州城色簡介）
電視媒體：電視臺黃金段廣告，對周年慶典及三星級酒店掛牌進行宣傳。
DM宣傳單：印制酒店介紹和促銷活動廣告，投放市內各主要街道和高檔小區，以吸引商務人群、成功人士光臨。
戶外廣告：價格較為昂貴，僅選擇酒店附近的主要大道，懸掛路旁豎式掛旗，用以營造氣氛，吸引過路客人。 POP宣傳：店內懸掛式POP掛旗、店門口的易拉寶和張貼式海報。
二、廣告創意
1、電視廣告（45秒、30秒、15秒）
片 長：45秒、30秒、15秒
方 式：數碼拍攝＋動畫制作
周 期：6－10天 創作思路：強力渲染喜來居的三星級掛牌，體現綠色、健康之飲食理念，打動消費者。
2、《泰州城色》美食專題
第一期：介紹喜來居的來源，文化典故、特征、烹調工藝等；
第二期：拍攝喜來居富麗堂皇的就餐環境，旺盛的人氣，現場請食客為喜來居代言，并介紹相應的打折推廣活動；
3、軟文 （1）大意：三星級酒店，現場猜魚，猜中有獎，歡迎市民前往喜來居大酒店品嘗，酒水等只賣一元。 （2）歷史的見證：介紹文化典故，喜來居的大廚如何從古書、民間尋找烹調秘方等 4、平面廣告 （1）夾送廣告：正面介紹活動的內容；背面介紹喜來居大酒店； （2）電梯間平面廣告： （3）宣傳畫冊、DM宣傳單：
第三部分
基本內容
一、活動規模 參加人數400位左右，現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產生良好的新聞效應、社會效益為目標。
二、活動場所 喜來居大酒店門前
三、舉辦時間 2007年8月31日
四、嘉賓邀請 嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環，為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍：
A、 各級領導
B、 各大旅行社負責人
C、 政府接待處負責人
D、 新聞記者
E、 各行業辦公室主任
F、 旅游局領導 ……
第四部分 活動流程
一、前期準備階段
1、2007年7月，興化大唐廣告公司將喜來居大酒店周年慶典策劃草案送公司審閱，就方案做出實際性的修改意見。雙方公司就此次活動簽訂《合作合同書》，《合作合同書》應對本次活動中雙方的責任及權益進行說明，同時應說明的有本次活動的規模、舉辦地點等要素，以便著手安排工作。
2、雙方應就此次活動成立工作小組，工作小組應當于當天召開工作會。對近期工作做出明確安排以及對本次活動的規模、大小、項目設置做出決定，并做出詳細的設計方案。
4、2007年8月中甸，按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應開始運作，第一批的軟性廣告宣傳應見報。
二、制作、實施階段工作安排
1、2007年8月15日，工作小組喜來居假日酒店方應開始發送請柬、回執，并在三日內完成回執的回收工作。
2、2007年8月28日，各種活動用品(印刷品、禮品等)應完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。
3、2007年8月30日，大唐廣告公司方應完成活動所需物品的前期制作工作，至此興化市大唐廣告公司與喜來居大酒店確定的前期準備工作應全部完成。
三、現場布置階段工作安排
1、2007年8月29日，大唐廣告公司開始現場的布置工作，應完成所有條幅、彩旗、掛旗的安裝工作。(喜來居大酒店派兩名工作人員配合，確認準確位置)
2、2007年8月28日，開始現場的布置工作，需要完成主席臺的搭建及背景牌安裝、主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設布置，并協同喜來居大酒店有關人員檢查已布置完成的物品。
3、8月30日完成充氣拱門、空飄氣球的布置工作。
4、8月30日前完成花籃、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。
5、2007年8月31日上午，大唐廣告公司應完成花籃、花牌、盆花的布置、小氣球的充氣工作。下午，大唐廣告公司與喜來居大酒店工作組對全部環境布置進行全面檢查、驗收。至此全部準備工作完畢。
四、活動實施階段工作安排
1、2007年8月31日，上午7：00大唐廣告公司工作人員和喜來居酒店公司工作人員到達現場做準備工作。
2、2007年8月31日，上午8：00禮儀小姐、樂隊準備完畢。
3、2007年8月31日，上午8：30主持人、攝影師、音響師準備完畢。
4、2007年8月31日，上午9：00活動正式開始。樂隊奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協助簽到。
五、儀式程序
2007年8月31日上午9：00慶典正式開始。
8：30 播放迎賓典，樂隊演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發禮品。
8；50 音響播放慶典進行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂改為舞曲，以調動現場氣氛，吸引現場的目光。
9：00 音樂結束，主持人上臺宣布喜來居大酒店周年慶典正式開始，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀信。
9：10 主持人：邀請政府領導致辭。
9：20 主持人：邀請喜來居大酒店總經理講話。
9：40 主持人：請貴賓代表講話。
10：00主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺。
10：20主持人：宣布喜來居大酒店掛牌儀式開始，主禮嘉賓為慶典儀式剪彩。
10：40鼓樂齊鳴，鞭炮、禮炮齊放
10：50慶典結束、邀請嘉賓參觀酒店并宣布當晚焰火表演時間
11：00嘉賓到達宴會廳，酒店負責人致答謝辭并宣傳午宴開始
第五 部分 費用估算
一、前期準備階段
1、請柬300份×2元=600元。
2、媒體廣告宣傳根據具體情況而定。初定10000元
3、禮品300份×10元=3000元
4、DM單10000份×0.15元=1500元 宣傳畫冊、禮品袋等由喜來居大酒店提供。
小計：15100元
二、現場布置
1、彩旗60面×20元=1200元。
2、橫幅1條，300元。
3、空飄氣球4個×500元=2000元。
4、充氣拱門1個×1000元=1000元。
5、豎幅20條×100元=2000元。
6、剪彩球8個×100元=800元。
7、綬帶10條×50元=500元。
8、胸花100個×4元=400元。
簽到臺、背景牌、主席臺、紅地毯、簽字本、簽到筆、椅子、綠色植物、盆花由喜來居大酒店提供。
小計：8200
三、活動費用
1、主持人1人×600元=600元
2、禮儀小姐8人×100元=800元
3、樂隊6人×200元=1200元
4、舞臺1座×800元=800元（40平方）
5、音響1套×400元=400元（租用）
6、“火樹銀花”不夜天焰火表演1場×12600元=12600元
小計：16400元
整個活動費用預計：39700元。
附表：1、《泰州城色》簡介
2、“火樹銀花”不夜天焰火表演講解
興化市王家塘2幢110號 興化市大唐噴畫廣告設計有限公司 2007年7月8日